Bien préparer son manuscrit avant la mise en page.

Déposez de préférence un fichier Word (.docx) : c'est le seul format qui garde tout (titres, italique, notes, images). Un PDF marche aussi s'il a été exporté depuis un traitement de texte. Un scan ou une photo de pages ne contient pas de texte lisible.

C'est la règle la plus importante. Pour que Kolophorme sache où commence un chapitre, donnez à son titre le style « Titre 1 » de Word. Les sous-parties prennent « Titre 2 », puis « Titre 3 ». Mettre un titre en gras et en gros ne suffit pas : pour l'ordinateur, c'est encore un paragraphe.

Appuyez sur Entrée uniquement à la fin d'un paragraphe. Word revient à la ligne tout seul. Si vous appuyez sur Entrée au bout de chaque ligne, Kolophorme croira que chaque ligne est un paragraphe et la justification sera ratée.

N'utilisez ni espaces, ni tabulations, ni lignes vides pour décaler, centrer ou espacer. Ne mettez pas de sauts de page avant les chapitres, de numéros de page, d'en-têtes ou de table des matières : Kolophorme fait tout cela, au bon endroit, selon les règles de l'édition.

Pour marquer une pause dans le récit (changement de lieu, de moment, de narrateur), écrivez une ligne qui contient seulement trois astérisques : ***. Kolophorme la remplace par un joli ornement centré. Une simple ligne vide risque d'être perdue.

Ne perdez pas de temps sur la typographie française : Kolophorme corrige automatiquement les guillemets, les espaces avant « ; : ! ? », les tirets de dialogue et les points de suspension. Soyez seulement régulier : toujours la même façon d'ouvrir un dialogue.

Utilisez la vraie italique (Ctrl + I) pour les titres d'œuvres, les mots étrangers, les pensées. Le gras, avec modération. Évitez le soulignement et les MAJUSCULES pour insister : ils ne se font pas dans un livre.

Insérez les notes avec le menu de Word Références › Insérer une note de bas de page. Ne tapez pas les numéros « (1) » à la main : Kolophorme numérote les vraies notes et les place en bas de la bonne page, même quand la mise en page change.

Une citation longue (plus de trois lignes) se met au style « Citation » : elle sera composée en retrait. Les listes se font avec les boutons Puces ou Numérotation de Word, pas avec des tirets tapés à la main.

Insérez les images dans le texte, à l'endroit où elles doivent apparaître (Insertion › Image), avec l'habillage « Aligné sur le texte ». Pour l'impression, visez 300 points par pouce : une photo d'au moins 1 800 pixels de large. Les tableaux doivent être de vrais tableaux Word, et rester étroits : une page de livre 15 × 23 cm n'offre qu'environ 11 cm de largeur.

Commencez le fichier directement par le premier chapitre (ou l'avant-propos). Les pages suivantes se remplissent dans l'atelier, étape Finitions et Couverture — elles seront alors parfaitement composées.

Kolophorme met en page, il ne corrige pas l'orthographe. Lancez le correcteur de Word (Révision › Grammaire et orthographe) et acceptez ou refusez toutes les modifications suivies. Une petite faute oubliée ? Vous pourrez encore la corriger après la composition, avec le bouton Retoucher.